Belajar Macro Excel

Macro Recorder adalah sebuah bantuan yang mengubah aksi-aksi Excel (seperti Copy, Paste, buat Formula, mengubah lebar kolom dll)  menjadi kode-kode program Visual Basic for Applications (VBA).

Caranya, dari Menu Utama, pilih  Tools->Macro->Record New Macro untuk menampilkan dialog “Record Macro”.

1. Pada box “Macro Name”, masukkan nama Macro
2. Pada box “Description”, edit deskripsi Macro yang diperlukan.
3. Shortcut Key, digunakan untuk menentukan tombol jalan pintas yang dapat digunakan untuk menjalankan Macro yang telah terekam. Contohnya bila ditentukan “Ctrl+K”. Pada saat menggunakan dokumen excel yang bersangkutan, apabila tombol tersebut ditekan maka akan langsung menjalankan Macro yang telah terekam.
4. Store Macro in, digunakan untuk menentukan dimana macro yang terekam akan disimpan.
   • This Workbook, artinya Macro akan direkam dan hanya dapat dijalankan pada dokumen yang bersangkutan. sehingga dokumen Excel lainnya tidak dapat menjalankan Macro yang tersebut
   • Personal Macro Workbook, bila diinginkan Macro tersebut ada dan dapat dijalankan oleh setiap dokumen Excel yang sedang dibuka.
   • New Workbook, bila diinginkan merekam Macro di sebuah dokumen Excel lain yang baru.
5. Untuk memulai merekam aksi-aksi ke dalam Macro, tekan OK.
6. Mulai melakukan aksi-aksi yang Anda inginkan untuk dapat direkam dalam Macro.
7. Bila selesai, pilih menu Tools->Macro->Stop Recording.

Untuk diketahui beberapa poin :

1. Macro Recorder hanya cocok untuk Macro yang mudah atau merekam bagian kecil dari Macro yang lebih kompleks.
2. Macro Recorder tidak dapat menggenerasi kode yang melakukan pengulangan, menentukan variabel, mengeksekusi perintah secara kondisi atau menampilkan kotak dialog.
3. Kode yang dibangkitkan tergantung setting yang telah ditentukan.
4. Akan sering dibutuhkan untuk membersihkan kode-kode yang tidak diperlukan.